Quanto costa un software gestionale su misura?

Dipende da quante aree colleghi: preventivi e fatturazione sono un conto, tutta l'operatività dentro un programma solo è un altro. Nel preventivo ogni area porta scritto accanto quanto pesa e perché. Quella che non ti serve la vedi e la togli prima che qualcuno la costruisca.

Devo buttare via il gestionale che uso adesso?

Quasi mai. Il programma nuovo si collega a quello che hai e ne prende il posto un'area alla volta, così chi inserisce gli ordini non si ritrova due schermi nuovi lo stesso lunedì mattina. Dove invece va sostituito davvero, la migrazione dei dati è una voce dichiarata nel progetto scritto, con accanto quanto pesa.

E se il gestionale che ho non ha le API?

Capita spessissimo, e quasi mai è un muro. Si guarda cosa quel programma sa già fare da solo: l'esportazione in CSV che gira di notte, il file che prepara per il commercialista, il database su cui almeno si può leggere. Da lì i dati escono lo stesso, con un passaggio in più e un controllo in più. La verifica si fa prima, perché è esattamente la cosa che sposta il prezzo.

Chi decide come deve funzionare?

Tu, insieme a chi ci lavora dentro tutti i giorni. L'analisi serve a questo: stiamo alla scrivania di chi inserisce gli ordini e guardiamo cosa fa. Quali campi salta perché non gli servono, quale nota si scrive su un post-it attaccato al monitor perché nel programma non c'è un posto dove metterla. Da lì esce l'elenco delle funzioni.

Come funziona l'assistenza dopo la consegna?

Il primo anno è compreso. Dal tredicesimo mese costa il 15% del valore del progetto all'anno, con un minimo annuo scritto nel contratto. Dentro ci sono le correzioni, gli adeguamenti quando cambia una normativa o l'API di un programma collegato, e chi interviene quando qualcosa si ferma.

Si può partire da un perimetro ridotto?

È il modo in cui parte quasi ogni lavoro: si manda in linea l'area che pesa di più e le altre si aggiungono dopo. Il progetto scritto dice già dove si arriva, così il primo pezzo nasce pensato per il secondo e non si rifà due volte.

Lavorate in tutta Italia?

Sì. Veniamo da te mezza giornata, alla scrivania di chi lavora. Dove il viaggio non si giustifica si guarda in videochiamata con lo schermo condiviso: le domande sono le stesse, e anche il documento che ne esce.

Servizi

Il programma su cui la tua azienda cammina tutti i giorni, costruito sul lavoro che fai già

Costruiamo il software che manda avanti la tua azienda, e lo costruiamo intorno al modo in cui lavori adesso. Ordini, commesse, magazzino, documenti, fatture: un posto solo invece di cinque, e niente più dati ricopiati due volte. Se fai trasporti le stesse voci diventano viaggi, autisti e bolle — il programma prende la forma del tuo mestiere, non il contrario. Dentro lo stesso lavoro c'è anche il collegamento a quello che tieni già: Fatture in Cloud, TeamSystem, Zucchetti, lo SDI, il corriere, il sito. Un programma nuovo che ignora gli altri ti lascia in mano il travaso a mano che doveva toglierti.

Parti da due aree collegate, quasi sempre le due che oggi ti costano più ore. Poi tre, poi cinque. Poi tutta l'operatività dentro un programma solo. Accanto alle aree si contano i collegamenti, e lì il conto lo fa il più chiuso dei due programmi: se da una parte c'è Fatture in Cloud e dall'altra un gestionale installato su un server sotto la scrivania, senza documentazione e con l'unica persona che sapeva com'era configurato andata in pensione, la fatica sta tutta lì. È la scala che decide il conto, e la trovi scritta nel progetto prima che si tocchi una riga di codice.

Raccontaci il tuo caso

Si comincia da mezza giornata da te. Il numero arriva dopo, per iscritto.

Programmi con cui ci colleghiamo

Per chi

Il caso tipico

Il lavoro gira su fogli di calcolo e su due o tre programmi che non si parlano, e l'anagrafica buona è sempre quella di chi l'ha aggiornata per ultimo
Il gestionale a catalogo ti impone il suo modo di lavorare, e in cinque anni ti ci sei adattato tu
Lo stesso numero lo scrivi tre volte: sul DDT, nel gestionale e nel foglio del magazzino
La stessa fattura la fai due volte: una nel programma che tieni da sempre, una in quello che la manda allo SDI

Il lavoro

Cosa comprende

L'analisi in azienda
Veniamo a guardare: il magazziniere che ricopia il DDT su un foglio prima di portarlo in ufficio, il tuo commerciale che tiene i listini in un file suo. Sono cose che si vedono stando lì. In riunione non escono.
Il progetto scritto
Chi fa cosa oggi e con quale programma, l'elenco delle funzioni una per una, le date calcolate sul tuo caso e il prezzo voce per voce. Dentro c'è anche il ritmo con cui vedi il lavoro uscire: un rilascio ogni due settimane, che apri dal browser e provi sui tuoi dati veri.
Le aree che ti servono
Ordini e clienti, preventivi, commesse, magazzino, produzione, fatturazione, documenti, personale, assistenza, report. Si comincia da quelle che ti pesano di più, e di solito sono magazzino e fatturazione, perché è lì che si accumula tutto quello che poi ti tocca a fine mese.
I collegamenti a quello che usi già
Fatture in Cloud, TeamSystem, Zucchetti, SDI, e-commerce, corrieri: quello che usi resta dov'è e si collega. Prima però si guarda cosa ciascun programma lascia uscire davvero, che è quasi sempre meno di quello che promette il depliant, e sul documento finisce anche quello che non si può collegare. Dove le API non ci sono si entra da dove il programma già scrive: l'esportazione notturna, il database, il file che prepara per il commercialista.
La migrazione dei dati
Anagrafiche e storico dai programmi che usi adesso. Quanto pesa dipende da quanto sono in ordine: tre schede per lo stesso cliente, perché una porta ancora la ragione sociale di prima, sono ore di lavoro. Si contano prima del preventivo, perché i dati si guardano prima.
La formazione
Alla scrivania di chi lo userà, sui suoi dati e non su un archivio di prova. Chi inserisce gli ordini fa il suo primo ordine vero con noi accanto, invece di guardare qualcuno che clicca su un proiettore.

Il preventivo

Cosa sposta il prezzo

Le voci le trovi tutte prima della firma, e quasi sempre esiste un perimetro più stretto che parte adesso e cresce dopo.

Lo fa salire

Più sedi con listini e permessi diversi: chi vede cosa diventa una regola da scrivere sede per sede
Report e cruscotti che a fine mese ti dicano quale commessa ha marginato e quale no
Sistemi chiusi, senza API documentate, oppure con le API che il fornitore che te l'ha installato vende a parte
Rimettere in ordine lo storico prima di collegare qualsiasi cosa: anni di anagrafiche doppie e di codici articolo che non combaciano

Lo fa scendere

Due aree per il primo rilascio — quasi sempre magazzino e fatturazione — e le altre dopo, così chi inserisce gli ordini non si trova due schermate nuove lo stesso lunedì
I collegamenti nel secondo rilascio: all'inizio l'export per il commercialista continui a farlo come lo fai adesso
Sincronizzare una volta a notte invece che in tempo reale, quando quel dato lo guarda qualcuno la mattina dopo con il caffè in mano
Porti dentro solo le anagrafiche vive, quelle che hanno comprato negli ultimi due anni, e il resto lo lasci consultabile dove sta

Come si arriva al numero

Prima mezza giornata da te, poi il progetto scritto: cosa fa il software, cosa non fa, con quali programmi parla. Il tuo preventivo nasce da quel documento, voce per voce, e non da una descrizione al telefono.

Domande

Le domande che arrivano prima del preventivo.

Quanto costa un software gestionale su misura?: Dipende da quante aree colleghi: preventivi e fatturazione sono un conto, tutta l'operatività dentro un programma solo è un altro. Nel preventivo ogni area porta scritto accanto quanto pesa e perché. Quella che non ti serve la vedi e la togli prima che qualcuno la costruisca.
Devo buttare via il gestionale che uso adesso?: Quasi mai. Il programma nuovo si collega a quello che hai e ne prende il posto un'area alla volta, così chi inserisce gli ordini non si ritrova due schermi nuovi lo stesso lunedì mattina. Dove invece va sostituito davvero, la migrazione dei dati è una voce dichiarata nel progetto scritto, con accanto quanto pesa.
E se il gestionale che ho non ha le API?: Capita spessissimo, e quasi mai è un muro. Si guarda cosa quel programma sa già fare da solo: l'esportazione in CSV che gira di notte, il file che prepara per il commercialista, il database su cui almeno si può leggere. Da lì i dati escono lo stesso, con un passaggio in più e un controllo in più. La verifica si fa prima, perché è esattamente la cosa che sposta il prezzo.
Chi decide come deve funzionare?: Tu, insieme a chi ci lavora dentro tutti i giorni. L'analisi serve a questo: stiamo alla scrivania di chi inserisce gli ordini e guardiamo cosa fa. Quali campi salta perché non gli servono, quale nota si scrive su un post-it attaccato al monitor perché nel programma non c'è un posto dove metterla. Da lì esce l'elenco delle funzioni.
Come funziona l'assistenza dopo la consegna?: Il primo anno è compreso. Dal tredicesimo mese costa il 15% del valore del progetto all'anno, con un minimo annuo scritto nel contratto. Dentro ci sono le correzioni, gli adeguamenti quando cambia una normativa o l'API di un programma collegato, e chi interviene quando qualcosa si ferma.
Si può partire da un perimetro ridotto?: È il modo in cui parte quasi ogni lavoro: si manda in linea l'area che pesa di più e le altre si aggiungono dopo. Il progetto scritto dice già dove si arriva, così il primo pezzo nasce pensato per il secondo e non si rifà due volte.
Lavorate in tutta Italia?: Sì. Veniamo da te mezza giornata, alla scrivania di chi lavora. Dove il viaggio non si giustifica si guarda in videochiamata con lo schermo condiviso: le domande sono le stesse, e anche il documento che ne esce.

Intorno

Cosa arriva insieme a questo lavoro

È la chiglia: sta sotto la linea di galleggiamento, non lo guarda nessuno, e regge tutto quello che ci si appoggia sopra. L'agente che legge le fatture ci scrive dentro, l'e-commerce ci legge le giacenze, l'app di chi sta fuori ne mostra un pezzo, l'agente al telefono ne pesca la data di consegna. Il guasto tipico è sempre lo stesso: un programma disegnato senza sapere cosa gli si attaccherà addosso tiene finché non arriva il primo collegamento, e poi va riaperto. Per questo, mentre lo costruiamo, le porte per il negozio online e per l'agente restano già predisposte anche se le userai fra due anni.

Il primo passo

Prima le domande, poi il progetto scritto.

Tre domande sul tuo lavoro e i recapiti. Ti rispondiamo in giornata, nei giorni feriali.

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Servizi

Gli altri cinque servizi.

Artificial Intelligence
Implementiamo tecnologie di intelligenza artificiale per automatizzare processi e potenziare l'efficienza
UX/UI Design
Progettiamo interfacce intuitive e funzionali che migliorano l'esperienza utente
Ricerca e sviluppo
Sperimentiamo con nuove tecnologie per anticipare i trend di mercato e creare soluzioni innovative
Applicazioni
Sviluppiamo applicazioni per i tuoi clienti e per chi lavora fuori dall'ufficio
Siti Web e E-Commerce
Realizziamo siti e negozi online veloci e trovabili, collegati ai programmi che usi già

Cosa fa salire un preventivo e cosa lo fa scendere, voce per voce, sta nella pagina prezzi.